波新聞 -倪勝利/紐西蘭
南半球紐西蘭庫克山,有一座國家隱士飯店,四周環繞高山美景。住宿於此沉靜的山中,近距離觀賞人間仙境般的山間景色,享受難得是靜謐。 晚間仰望南極絢爛的天星空。
隱士飯店。陳設很棒,很高級!但依舊有一些不太順利的事,這次帶旅遊團,就發生了一些狀況! 抵達飯店,我順利拿到鑰匙,也分派房間,請第一組遊冰河的客人,下來lobby集合。 隱士飯店,他們有兩個lobby,一個是前lobby,另外一個在後邊。
我到飯店確定好之後,被引到後面大廳。 後方大廳,櫃台的人,他交鑰匙給我,客人才能進到房間去。和後台做最後確認。確定入住,房間鑰匙交給客人,此時覺得,還算平順。告訴第一批遊冰河的船,什麼時候時間下來集合,帶隊去遊冰河。 趁客人入住,我趕快去確定遊冰河報到位置。和教練提到人數,等下再來報到。接著又回到後方的lobby,去等大家集合,看起來,好像很順利,對嗎? 但發生狀況了,經過後櫃檯,服務人員把我叫住,說我訂房出狀況!要弄清楚才能走。
接著遊冰河的教練,也來找我,一定要我跟著他,做安全解說,否則客人安全会有顧慮,兩邊都要我處理!領隊在這情況下,左右為難,該怎麼辨呢! 我求告主,先讓自己心情平靜下來,想想我要怎麼樣做,才可以把事情處理好? 三件事情,櫃枱處理訂房,後面大廳的客人重新入住,去遊冰河,他們都一直在催促!現代科技,手機,可以在任何時間,跟遠距離的台灣連絡,真幫了大忙,否則光電話費,可能就要花很多錢!
我用line,和公司的經理連絡,(不透過OP!因為是她資料給的不完整。台灣的時間是晚上,經理在休息吧?)經理接到我電話,我先把狀況跟他講。櫃檯要兩個訂房編號,目前我只有一個,請公司確定,我們另外一個訂房的編號是多少,請經理接手跟櫃台,把這件事情處理完。櫃檯的事情我就交給經理去處理了。
再來就是遊冰河,教練堅持一定要我跟他上船,我要解說所有的安全的措施。我請教練在櫃檯等我,我去把要遊冰河的客人帶過來。到後方去接客人,跟他們講目前狀況之後,必須馬上跟教練去坐車。
團裡面,有一位領袖型人物。當我說,我必須帶客人先去坐船,所以要有人負責後續事情,這個客人說,「我可以幫忙。」
櫃檯確定房間之後,他會帶其他的客人,把所有房間入住的事情處理好。 我趕緊帶著要去坐遊艇的客人,一起跟著教練去坐車,遊冰河。 事情很緊急!但一件一件都處理完了,當下的焦慮!緊張!在上車的那一剎那,喘了一口大氣,真驚險!
遊冰河雖然還有很多要注意的事情,可是心情完全不一樣了。觀光客可以盡興遊玩,領隊可是繃緊神經,全程備戰一般。